ATTENDANCE PROCEDURES

ATTENDANCE

All students need to be in school daily.  It is very important to learning that students do not miss any academic time.  Please try to schedule doctor’s appointments after school, and vacations during school holidays.  We are committed to providing a quality education for all students, and regular attendance in school is one way to be sure that your child will learn what is needed to be a success in school and in life.

Students absent more than 3 days without valid excuse (doctor appointments, illness or death in the family) or absent 10 days or more for any reason are considered TRUANT and will be subject to the School Attendance Review Board process. Thank you for informing us about the reason your child is absent.  However, this may not always be considered an excused absence.

PROCEDURE FOR ATTENDANCE

All students who arrive after the school day begins must check in at the office for a Tardy Slip prior to going to the classroom.

Students checking out during the school day for appointments, etc., must have a parent signed note and must check out at the office.  It is preferable that a parent pick up a child who is checking out early from school at the office after checking the student out of school.

ABSENCES  VERIFICATIONS

IT IS ESSENTIAL THAT A NOTE OF VERIFICATION BE WRITTEN BY THE PARENT OR GUARDIAN AND SENT TO SCHOOL ON THE STUDENT'S FIRST DAY BACK FROM AN ABSENCE. You may call the office at 787-3417 on the morning of your student's absence and notify the school secretary of the reason for the absence. 

Absences that are without valid excuse (for doctor appointments, illness, or death in the family) will be considered as unexcused. A letter to this effect will be sent to the parent after the 3rd unexcused absence. It is most important that the students be in school every day and only absent when absolutely necessary.

A normal expectation of absences for medically related reasons is no more than (10) ten days for the entire school year.  If a student is absent more frequently, it is considered to be an excessive absence and needs to be verified by a health professional.  More absences than this for any reason will be referred to the School Attendance Review Board of the District.

In either of the above cases of absences that are unexcused or excessive, the student will be referred to the School Attendance Review Board of the District.

Family vacations during the school year are recorded as unexcused absences.  For vacations from 5 days to two weeks, the parents may request an Independent Study Contract for their child(ren).  The application for this must be obtained from the school office one week prior to departure.  Students on Independent Study Contracts will be assigned schoolwork by teachers and will receive credit for the work done, providing it is returned to the school the day that the student returns to school from the absence.  It is to be noted that the work done is in no way a replacement for the learning a child gains in school.

PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA

ASISTENCIA

Todos los estudiantes necesitan estar en la escuela diariamente. Es muy importante para el aprendizaje que el estudiante no pierda tiempo académico. Por favor haga las citas de doctor durante las horas  después de la escuela y durante días festivos escolares. Estamos comprometidos de proveer una educación cálida para todos los estudiantes, y asistencia regular a la escuela es una manera de asegurar que su hijo/a aprenda lo necesario para ser exitoso en la escuela y en la vida. Alumnos ausentes mas de 3 días sin una excusa valida (cita de doctor, enfermedad, muerta en la familia) o ausentes (10) diez días o mas por cualquier razon son considerados truante, y serán sujeto al proceso de la Mesa de Revisión de Asistencia Escolar. Gracias por informarnos sobre la razón de la ausencia de su hijo/a. De cualquier modo, esto no siempre será considerado como una ausencia excusada.

PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA

Todos los estudiantes que lleguen a la escuela después de que comience el día escolar DEBEN dirigirse a la oficina para ser registrados antes de ir al salón de clases.

Los estudiantes saliendo durante horas escolares para citas, etc., deberán tener una nota firmada y deberán avisar en la oficina antes de salir. Es preferible que un padre/madre/guardian recoja de la escuela al alumno que va a salir temprano de la oficina.

VERIFICACIONES DE AUSENCIA

ES ESENCIAL QUE LOS PADRES O GUARDIANES ESCRIBAN UNA NOTA DE VERIFICACION DE AUSENCIA Y QUE DICHA NOTA SEA ENVIADA CON EL ESTUDIANTE EL PRIMER DIA QUE REGRESE A CLASES. Ustedes pueden llamar a la oficina al 787-3417 la mañana del día de la ausencia para notificarle a la secretaria la razón de la ausencia.

Las ausencias que son sin excusa valida (cita del doctor, enfermedad, o muerte en la familia) serán consideradas como no-excusadas. Se mandará una carta a los padres después de la tercera ausencia no-excusada. Es muy importante que los estudiantes vengan a la escuela lo todos los días  y que sólo se ausenten cuando sea absolutamente necesario.

Una expectativa normal de ausencias por razones relacionadas medicas son, no mas de (10) diez días por el año escolar entero. Si el alumno esta ausente mas frecuente, es considerado de ser una ausencia excesiva y necesita ser verificada por un profesional de salud. Ausencias que exidan mas de esto  serán referidos al SARB (Mesa de Revisión de Asistencia Escolar) del Distrito.  En cualquier de los casos mencionados arriba que son no excusados o excesivos, el alumno será referido a la Mesa de Revisión de Asistencia Escolar del Distrito.

Vacaciones de familia durante el año escolar son archivadas como ausencias no excusadas. Los padres pueden pedir un contrato de Estudio Independiente para sus hijos para vacaciones de 5 días a dos semanas. Esta aplicación debe ser obtenida en la oficina escolar por lo menos una semana antes de la salida. Alumnos en contrato de estudio independiente serán asignados tarea escolar por el maestro y recibirá crédito por el trabajo hecho provenido que sea entregado a la escuela el mismo día que el alumno regrese a la escuela de la ausencia. Queda anotado que el trabajo hecho en ninguna forma es considerado como reemplazo por el aprendizaje que el alumno recibe / aprovecha en la escuela.

ATTENDANCE

Section 48260 is quoted as follows:  “Any pupil subject to compulsory full-time education or to compulsory continuation education who is absent from school without valid excuse three full days in one school year or tardy or absent for more than any 30-minute period during the school day without a valid excuse on three occasions in one school year or, any combination thereof, is a truant and shall be reported to the attendance supervisor or to the superintendent of the school district. Also, in accordance with section 48260.5, we are notifying you that:

• That the pupil is truant.

• The parent or guardian is obligated to compel the attendance of pupil at school.

• Parents or guardians who fail to meet these obligations may be guilty of an infraction and subject to prosecution pursuant to Article 6 (commencing with Section 48290) of Chapter 2 of Part 27.

• That alternative educational programs are available in the district.

• The parent or guardian has the right to meet with appropriate school personnel to discuss solutions to the pupil’s truancy and to learn what alternative educational programs are available.

• That the pupil may be subject to prosecution under Section 48264.

• That the pupil may be subject to suspension, restriction, or delay of pupil’s driving privilege pursuant to Section 13202.7 of the Vehicle Code.

• That it is recommended that the parent or guardian accompany the pupil to school and attend classes with the pupil for one day.

It is our hope that by informing you at this time we will be able to bring about a change in his/her school attendance.

ASISTENCIA

La sección 48260 dice lo siguiente: “Cualquier alumno que tiene que asistir de manera obligatoria a la escuela de tiempo completo ó una escuela de continuación que tenga más de 3 inasistencias ó llega tarde a clases 30 minutos cada día ó más de tres días en un año escolar, ó una combinación de las dos cosas, este estudiante se considerará ausente sin motivos validos y será reportado al Supervisor de asistencias ó al Superintendente del Distrito Escolar.” También, de acuerdo con la sección 48260.5 estamos avisándoles que: 

Si se descubre que un estudiante esta haciendo novillada, la escuela debe notificar al padre o guardián pro medios razonablemente seguros de comunicación con el padre (como por correo de primera). La notificación debe decir que

• el alumno  esta ausente sin excusa

• el padre debería obligar que acuda,

• y se el padre no obliga a sus hijos que acudan, ellos mismos pueden ser culpables de una infracción y correr riesgo de ser enjunciados. (Ed. C 49260.5 48290),

• la carta también debe informarle a los padres que hay programas alternativos a la disposición del niño,

• que se pueden reunir con los funcionarios de la escuela para consultar el problema o los problemas,

• que a su hijo o higa le podrían poner cargos si permanece fuera de la escuela sin excusa valida

• y que los privilegios de manejar de su hija pueden ser sujetos a suspensión, restricción o demora (Ed C 48260.5; VC 13202.7). 

A los padres se les recomienda que vengan a la escuela con su hijo o hija pro un día.

DETENTION!  LOSS OF RECESS!

SCHOOL ATTENDANCE REVIEW BOARD!!

Too many students are arriving late too often!

This is to let you know that, after careful consideration, it has been decided that when a student has been late to school three times, without a valid reason, (doctor or dentist appt. for example), he/she will lose a recess, K-3rd Grades or will receive a detention, 4th & 5th Grades.

All District and State Attendance Guidelines will continue to be followed.  A missed recess or detention will not eliminate an Attendance Letter if one is needed.  (A detailed article appeared in the October Newsletter in regard to attendance expectations and consequences for infractions).

We hope this information is helpful to you as we work together to help the children arrive at school on time every day, ready to learn.  If you have questions, or concerns, please do not hesitate to contact the school office.

¡DETENCION! ¡PERDIDA DE RECREO! ¡REVISION de ASISTENCIA de la MESA ESCOLAR!!

¡Demasiados estudiantes llegan tarde con demasiada frecuencia!

Esto es para darle saber que, después de cuidadosa consideración, ha sido decidido que cuando un estudiante llege tarde tres veces, sin una razón válida, (cita de médico o dentista, por ejemplo), los de Kinder a tercer grado perderán su recreo, y los grados 4º y 5º  recibirán detención

Se continuarán siguiendo todas las guias del Distrito y guias Estatales de Asistencia.  Un recreo perdido o detención no eliminará una Carta de Asistencia si es que sea necesaria. (Un artículo detallado apareció en el Boletín de Octubre con respecto a esperanzas de asistencia y consecuencias para infracciones).

Esperamos que esta información sea útil a usted como nosotros trabajamos juntos para ayudar a que los niños llegen a la escuela a tiempo cada día, y listos para aprender. Si usted tiene algunas preguntas, o preocupaciónes, por favor no deje de comunicarse  con la oficina de la escuela.