Esparto Elementary School

Promotion/Retention Policy*

In accordance with our District Promotion/Retention Policy, the following criteria will be used to promote and/or retain students in grades 1-5.*

Grade 1:

Students will be retained in the first grade based on the following criteria:

• If on the last report card they receive a “1” (below grade level standard) on Language Arts Standard 1 (Word Analysis, Fluency and Systematic Vocabulary Development)

And

• Do not meet the Results Assessments Benchmarks in the following assessments:
• BPST
• High Frequency Word Reading
• Reading Accuracy and Fluency
• Parents will be informed after the first report card if their child is in danger of being retained.

Grade 2:

Students will be retained in the second grade based on the following criteria:

• If on the last report card they receive a “1” (below grade level standard) on Language Arts Standard 1 (Word Analysis, Fluency and Systematic Vocabulary Development) and/or on Standard 2 (Reading Comprehension)

And

• Do not meet the Results Assessments Benchmarks in the following assessments:
• BPST
• High Frequency Words
• Reading Accuracy and Fluency
• Parents will be informed after the first report card if their child is in danger of being retained.

Grade 3:

Students will be retained in the third grade based on the following criteria:

• If on the last report card they receive a “1” (below grade level standard) on Language Arts Standard 1 (Word Analysis, Fluency and Systematic Vocabulary Development) and/or on Standard 2 (Reading Comprehension)

And

• Do not meet the Results Assessments Benchmarks on the following assessments:
• BPST
• Reading Lexile
• Reading Accuracy and Fluency
• Passage Retell and Comprehension
• Parents will be informed after the first report card if their child is in danger of being retained.

Grades 4 and 5:

Students will be retained in the fourth or fifth grades based on the following criteria:

• If on the last report card they receive a “1” (below grade level standard) on Language Arts Standard 1 (Word Analysis, Fluency and Systematic Vocabulary Development) and/or on Standard 2 (Reading Comprehension) and/or Mathematics Standard 1 (Number Sense) and/or Standard 2 (Algebra and Functions).

And

• Do not pass 2 of the following District Assessments:
• District writing assessment with a “2” or higher,
• District reading assessment with
• 90% accuracy
• 75 words per minute
• 60% or higher comprehension
• End of year math assessment with a 59% or higher
• Parents will be informed after the first report card if their child is in danger of being retained.

Students in danger of being retained on the second report will be evaluated for referral to the Student Study Team and parents will be invited to be a part of the process. This team will make the decision about retaining an individual student by the end of the school year unless otherwise stated in the Student Study Team report. Decisions about students receiving special education services will be decided in an IEP team meeting in consultation with the school principal. *Attendance will also be a determining factor in the promotion or retention of a student.

Políza de Promoción/Reprobación Académica de la Escuela Primaria de Esparto*

Según nuestra Políza de Promoción/Retención Académica del Distrito el siguiente criterio será usado para promover o reprobar a los estudiantes de primer a quinto grado.*

1er Grado: 

A los estudiantes en primer grado se les reprobará según el siguiente criterio:

• Si en el último boletín/reporte de calificaciones reciben un “1” (rendimiento por debajo del nivel de grado estandarizado) en el estándar 1 de lenguaje (Análisis de palabras, fluidez y desarrollo sistemático de vocabulario) y/o en el estándar 2 (comprensión de lectura)

Y

• No alcanzan/logran las calificaciones mínimas establecidas de “Resultados” en las siguientes examinaciones:
• BPST
• Lectura de palabras frecuentes
• Nivel de lectura 6 (al final del año)
• A  los padres se les avisará si hay riesgo de que su niño(a) sea reprobado(a) después del primer boletín/reporte de calificaciones

2do Grado:

A los estudiantes de segundo grado se les reprobará según el siguiente criterio:

• Si en el último boletín/reporte de calificaciones reciben un “1” (rendimiento por debajo del nivel de grado estandarizado) en el estándar 1 de lenguaje (Análisis de palabras, fluidez y desarrollo sistemático de vocabulario) y/o en el estándar 2 (comprensión de lectura)
• No alcanzan/logran las calificaciones mínimas establecidas de “Resultados
• BPST
• Lectura de palabras frecuentes
• Precisión y fluidez de texto
• A  los padres se les avisará si hay riesgo de que su niño/a sea reprobado/a después del primer boletín/reporte de calificaciones

3er Grado:

A los estudiantes de tercer grado se les reprobará según el siguiente criterio:

• Si en el último boletín/reporte de calificaciones reciben un “1” (rendimiento por debajo del nivel de grado estandarizado) en el estándar 1 de lenguaje (Análisis de palabras, fluidez y
• desarrollo sistemático de vocabulario) y/o en el estándar 2 (comprensión de lectura) y
• No alcanzan/logran las calificaciones mínimas establecidas de “Resultados” en las siguientes examinaciones:
• BPST
• Lectura de lexile
• Lectura del pasaje 11 (al final

del año)

• Recuento y comprensión de pasajes de

Lectura

• A  los padres se les avisará si hay riesgo de que su niño(a) sea reprobado(a) después del primer boletín/reporte de calificaciones.

4to y 5to Grados:

A los estudiantes de cuarto y quinto grado se les reprobará según el siguiente criterio:

• Si en el último boletín/reporte de calificaciones reciben un “1” (rendimiento por debajo del nivel de grado estandarizado) en el estándar 1 del lenguaje (análisis de palabras, fluidez y desarrollo sistemático de vocabulario) y/o en el estándar 2 (comprensión de lectura) y/o en el estándar 1 de matemáticas (razonamiento de números) y en el estándar 2 (Álgebra y funciones).

Y

• No pasan 2 de los siguientes exámenes del distrito:
• Exámen de escritura del distrito por lo menos

       con un “2” o más

• Exámen de lectura del distrito con
• precisión 90%
• 70 palabras por minuto
• 63% o más nivel de comprensión
• Exámen de matemáticas de fin de año con 59% o más
• A  los padres se les avisará si hay riesgo de que su niño/a sea reprobado/a después del primer boletín/reporte de calificaciones.

Los estudiantes que corren el riesgo de ser reprobados serán evaluados para referencia al Equipo de Estudio del Estudiante y los padres serán invitados para que participen en el proceso.  Este equipo antes de que comience el nuevo año escolar tomará la decisión de reprobar en consultación con el/la director(a) de la escuela.

* Asistencia  será un factor determinado en la promoción o retención de su hijo.